Le règlement de l’épreuve

Article 1 – ORGANISATION

Les 5 et 10 kms de La Duchesse se dérouleront le samedi 1er juin 2019. Ces épreuves sont organisées par le Nantes Métropole Athlétisme affilié à la Fédération Française d’Athlétisme, ainsi que par de nombreux bénévoles.

Article 2 – EPREUVES

Accueil dès 16h sur le village situé à proximité du Château des Ducs de Bretagne. Départ Rue des Etats, à 20H45 pour le 10 KM et 21h30 pour le 5KM. Epreuves ouvertes aux filles et femmes à partir de 16 ans.
10 km Chronométré
5 km Non Chronométré

Article 3 – LIMITE DE PARTICIPATION

Nos structures étant limitées, les inscriptions sont possibles dans la limite, révisable, des premières 2500 inscrites. La course est exclusivement réservée aux femmes dans l’idée de promouvoir la pratique du sport au féminin. Possibilité de s’inscrire le samedi de 16h00 à 19h00. Les inscriptions en ligne par Internet seront possibles jusqu’au samedi 7 avril (jour de la course) à 16h00. L’organisateur se réservant la possibilité de clôturer les inscriptions à tout moment.

Article 4 – SAS COURSE CHRONOMÉTRÉE

Les personnes inscrites sur le 10 KM chronométré seront appelées à se présenter les premières sur la ligne de départ à partir de 20h15, départ de l’épreuve à 20h45. Les personnes inscrites sur le 5 Km partiront à 21h30.

Article 5 – LICENCE OU CERTIFICAT MEDICAL

Conformément aux articles L231-2 et L231-3 du code du sport et à l’article II A de la réglementation hors stade de la F.F.A :

  • Je joins une copie de ma licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou un Pass’ Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation, ou de ma licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, également valable le jour de la course
  • Je joins une copie de ma licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée sur laquelle doit apparaitre non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
  • Je joins une copie de ma licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, si je suis engagé par un établissement scolaire ou une association sportive scolaire
  • Je joins mon certificat médical de non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou sa copie. ATTENTION, la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable.

Les participantes étrangères, y compris celles engagées par un agent sportif d’Athlétisme, sont tenues de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même si elles sont détentrices d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé de la participante. L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

Article 6 – INSCRIPTION

Les inscriptions sont ouvertes par internet (dans la limite des places disponibles voir article 3), avec paiement sécurisé en euros (€) jusqu’au samedi 16H jour de la course. Dès l’inscription effectuée le participant reçoit un e-mail de confirmation, de son inscription et du montant de la transaction. Le certificat médical ou la licence (suivant article 5) devront être renseignés avant sur le compte internet de la participante avant son retrait de dossard ou présente au retrait du dossard.
Pas d’inscription par courrier.

Article 7 – LIMITE HORAIRE

Le temps maximum alloué pour la course de 5km est de 1h. Passé ce délai, le dossard et la puce seront retirés par un membre de l’organisation. Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

Article 8 – RETRACTATION

En raison des frais engendrés pour toute annulation (frais bancaires et postaux), Il n’y aura pas de remboursement en cas de forfait.

Article 9 – RETRAIT DES DOSSARDS 

Le retrait des dossards se fera le samedi 7 avril à partir de 16h (et au minimum 60mn avant le départ de votre épreuve) sur l’esplanade du Miroir d’eau au pied du Château. Il vous faudra présenter la licence ou la copie du certificat médical si non renseigné (voir article 5) ainsi qu’une pièce d’identité ou des copies (pour les dossards d’une équipe à récupérer).
Cession de dossard : Sauf demande faite auprès de l’organisation, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Article 10 – JURY

La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA mais n’est pas homologuée. Le jury est composé de bénévoles de l’organisation. Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent. L’organisation est habilitée à disqualifier toute concurrente qui se conduira de manière antisportive.

Article 11 – CHRONOMETRAGE

Le chronométrage du 10km uniquement sera effectué grâce à une puce attachée au dossard. Toutes les inscrites à la course se verront remettre une puce qu’elles devront mettre sur leur tee-shirt et qui pourra servir de contrôle de régularité de course à divers points du parcours. Le classement est établi sur le temps officiel (coup de pistolet). Cette puce devra être restituée à l’organisation, même en cas d’abandon ou de non présence le jour de la course sous peine de facturation de la valeur de remplacement de la puce.

Article 12 – PARCOURS

Pour le 10km le parcours comprend 2 tours. Le kilométrage ne sera pas indiqué. Le parcours s’effectuant de nuit, l’organisation conseille fortement aux participantes de s’équiper de lampes frontales et de se conformer aux consignes de sécurité (notamment liées à la présence de mobilier urbain tout au long du parcours) données sur l’aire de départ. Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de police, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours. Des commissaires de course seront placés sur le parcours afin d’éviter toute tricherie. Le ravitaillement pour le 10km adapté à ce genre d’épreuve est fourni par l’organisation et strictement réservé aux concurrents. Le ravitaillement personnel est autorisé.

Article 13 – HANDISPORTS

Pour des raisons de sécurité, les fauteuils ne sont pas autorisés sur le parcours. Seules des joelettes, en nombre limité de 3 avec pour chacune 4 accompagnateurs maximum, avec l’accord de l’organisation seront autorisées à participer avec un départ en queue de peloton.

Article 14 – CONSIGNES

Conformément aux mesures de sécurité, il n’y aura pas de consignes sur place. Chaque concurrente devra venir sans affaires personnelles.

Article 15 – ASSURANCES

A l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile. Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de Mutuelle de Poitiers. Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 16 – LES SECOURS

L’assistance médicale est confiée par contrat à la Protection Civile 44. Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours, grâce au PC course placé près de l’arrivée. Les secouristes avec le médecin présent pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité. En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours). Une association de relai radio sera présente sur le parcours à raison de 5 binômes.

Article 17 – CLASSEMENT / RECOMPENSES

Les classements seront affichés sur le site d’arrivée et sur le site de l’organisation : www.startinggrilsrun.com. Les 3 premières du classement scratch seront récompensées ainsi que les catégories Junior, Senior, Master. Toutes les concurrentes se verront remettre un tee shirt au retrait des dossards et un gift bag à l’arrivée

Article 18 – PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

Tout abandon de matériel, tout jet de déchets (ex: gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entraînera la mise hors course du concurrent fautif. L’association ECORUN assure le ramassage des déchets/gobelets sur le point de ravitaillement et organise une collecte de chaussures et vêtements de sport sur le village.

Article 19 – ANNULATION / NEUTRALISATION

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 20 – DROIT D’IMAGE

Toute coureuse participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet événement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.

Article 21– CNIL

Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous le souhaitez, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. Idem pour la non publication de vos résultats sur notre site (hello@startinggirlsrun.com) et celui de la FFA (mail : cil@athle.fr)

Article 22 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

L’inscription à l’épreuve des 5 et 10 km de Starting Girls Run vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus dans sa totalité.